17.06.2019»»понедельник

Табеля Учета Рабочего Времени Инструкция По Заполнению

    6 - Comments

Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени. В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Госкомстат РФ. Dec 1, 2014 - Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени организации может быть закреплена в приказе или в положении.

  1. Инструкция по заполнению. Табеля учета рабочего времени. В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Госкомстат РФ.
  2. Табель учета рабочего времени является одним из важнейших документов, так как в нем находит отражение вся трудовая. Инструкция по заполнению.

Трошина Журнал ' № 8/2017 Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421). Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Приказа № 52н в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421).

Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо. Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее: Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н) Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка Отражение фактических затрат рабочего времени Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики.

Просмотр 5D фильма «Гробница фараона» позволит вам погрузиться в мир опасных приключений! Египет древняя и загадочная страна. Родина пирамид и сфинксов традиционно манит к себе путешественников со всего света. В ходе кинопутешествия вы познакомитесь с самыми разнообразными обитателями пирамид. Вас будут подстерегать ожившие мумии, крокодилы, а также другие хищники и персонажи древнеегипетской мифологии. Д гробница фараона 2.

Табель Учета Рабочего Времени Инструкция По Заполнению

Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.). Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:. в верхней половине строки – часы отклонений;. в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время. При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе: Наименование показателя Код Выходные и нерабочие праздничные дни В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Неявки с разрешения администрации А Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений.

В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с  по  находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с  по  находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с  по  был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Рабочего

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года: Должность (профессия) Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом В В В В В 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч В В О О О О О В В О О О О О 10 дн. Бухгалтер 8 8 8 24 ч В В В В В К К К 3 дн. 8 32 ч К В В В В 4 дн. Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн. 24 ч В В В В В В В 2 дн. В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией фактических затрат рабочего времени. Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421). Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с  по  находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с  по  находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с  по  был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В Ф Ф Ф 11 дн.

8 88 ч Ф В В О О О О О В В О О О О О 11 дн. Бухгалтер 8 8 8 8 8 8 8 56 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В К К К 7 дн. 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 126 ч К В В Ф Ф Ф Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф 17 дн. Воспитатель 12 12 12 12 12 12 72 ч Ф Ф В В А А В В Ф Ф В В Ф Ф В 6 дн. 12 12 12 12 12 12 12 12 168 ч В В Ф В В Ф Ф В В Ф Ф В В Ф Ф 14 дн. Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день. При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н). Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с  по  был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений. В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн.

24 ч В В В В В 1/Н В В 2 дн. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф. 0504421) повторяется. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день. Заведующий отделом в период с  по  исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя. В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Рб

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 6 6 12 ч Г Г В В В В В 2 дн. 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 92 ч В В О О О О О В В О О О О О 14 дн. Заведующий отделом 2 2 ч А В В В В В 1 дн. 2 ч В В В В 1 дн.

Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Рк

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений. Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня (4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ». В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок): Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Кассир 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40 ч ОРФ ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ В В В ОРФ ОРФ ОРФ 10 дн. 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 84 ч ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ 21 дн.

При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф. 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:. учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;. учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;.

при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);. в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки. 1 Федеральный закон от  № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 2 Приказ Минфина РФ от  № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».