liverucreator

Я здесь прочитал что нужно в Language поставить вместо int rus (получается Language=rus). Русификатор для batman arkham city звук.

• Образец Инструкция По Делопроизводству В Доу 2018
• Образец Инструкция По Делопроизводству В Доу 2017

Должностные инструкции; Образцы. По детско-му саду. По делопроизводству. С делопроизводством. 36 утверждена Инструкция по судебному.

Образец Инструкция По Делопроизводству В Доу 2018

Инструкция по делопроизводству должны быть в каждой компании. На масштабных предприятиях могут разрабатываться отдельные инструкции по общему и кадровому делопроизводству. В маленьких фирмах обычно составляется документ, который объединяет две инструкции и описывает, как сотрудникам следует работать с документами. Без делопроизводства невозможна деятельность компании, потому что оно обеспечивает создание, движение, учет, хранение документов. Инструкция по делопроизводству - это главный документ, который содержит описание работы с документами в организации: как правильно работать с внутренними и входящими документами, как их создавать и другие основные организационные моменты. Евгений Демин – Генеральный Директор и владелец компании SPLAT поделился с нами секретами раскрутки компании, даже если рынок занят. Также в статье Вы найдете 4 ключевые компетенции компании, которые нужно взять на вооружение.

В небольших предприятиях инструкция по делопроизводству необходима, потому что она:. регламентирует, как создавать, использовать, хранить, уничтожать документы;. способствует стабильности бумажной работы;. обеспечивает соблюдение требований законодательных и правовых нормативных актов;. закрепляет, как нужно организовать делопроизводство в организации;.

определяет ответственных за делопроизводство. Кто в компании должен разрабатывать инструкцию по делопроизводству Инструкцию разрабатывает служба ДОУ. Юристы и работники архива тоже участвуют в процессе. Если такой службы нет в компании, то написание инструкции можно передать секретарю.

Когда инструкция по делопроизводству готова, руководитель отдела ее подписывает, после чего она вступает в действие. В начале инструкции располагается гриф утверждения, в котором указывается, кто и когда подписал документ. Вместо этого может быть дана ссылка на дату и номер распорядительного документа. Инструкция по делопроизводству рассылается во все отделы предприятия, если утверждена. Сотрудники обязаны ее соблюдать. Служба документационного обеспечения управления обучает ответственных за делопроизводство в своих отделах новым правилам.

Авторы инструкции объясняют ее содержание, обращают внимание слушателей на важные моменты. Инструкция по делопроизводству доводится до всех сотрудников. А служба ДОУ контролирует, соблюдаются ли ее положения. Авторам инструкции по делопроизводству требуется много усилий и времени. По этой причине перед разработкой лучше проконсультироваться в государственном архивном учреждении, которое на основании договора предоставляет такие услуги. Если предприятие небольшое, требования к бумажной работе необходимо закрепить.

Во многих компаниях определяется только несколько правил делопроизводства. Когда в компании документы теряются или нарушается их юридическая сила, готовится распорядительный документ или определяются правила по работе с документами.

Но со временем сотрудники забывают правила, документы теряются, поэтому такими методами организовать делопроизводство в организации не получится. Разработка инструкции по делопроизводству Инструкция по делопроизводству содержит следующие разделы: «Общие положения», который:. содержит информацию о том, на какие документы распространяется инструкция: на все, только на секретные и т.п.;. устанавливает ответственность за нарушение правил;. определяет, какой отдел отвечает за то, чтобы работа с документами во всех отделах компании была единой.

Тематические, которые начинаются с того, как нужно составлять и оформлять документы, а далее описывают:. виды документов;. правила оформления копий, приложений;. правила разработки, согласования распорядительных документов;. работу исполнителей с документами;. размножение документов, а также применение печатей и бланков.

Кроме того, данный раздел может содержать информацию о том, как правильно разрабатывать документы коллегиального органа и заместителей руководителей. «Документооборот», который содержит описание:. этапов движения документов;. приема входящих документов;. отправки исходящих документов;. учета объема документооборота;.

правил передачи документов между структурными подразделениями. «Регистрация документов», который устанавливает:. как регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы;. сроки и методы регистрации;.

как правильно индексировать документы. «Организация справочной работы», который описывает:. информационно-справочную работу в компании;. справочные картотеки, электронную базу данных и другие справочные массивы;.

систематизацию и классификацию справочной информации;. технологию поиска информации. «Контроль за исполнением документов», который:. определяет категории документов, которые обязательно подлежат контролю;. описывает постановку документов на контроль;. описывает методы контроля (отметки на документах, контрольные карточки), обязанности исполнителей;.

устанавливает, как обобщать данные по контролю за исполнением документов и уведомлять об исполнительской дисциплине начальников. «Оперативное хранение документов», который устанавливает:. как служба делопроизводства и другие подразделения должны хранить документы;.

ответственность за сохранность документов;. как правильно отдельные категории документов формировать в дела;. как разрабатывать и использовать номенклатуру дел;.

Образец Инструкция По Делопроизводству В Доу 2017

как систематизировать дела. «Подготовка документов к сдаче в архив», который включает:. рекомендации, какие документы стоит подготовить к хранению, а какие - уничтожить;.

описание требований к оформлению и подготовке к хранению дел;. передачу дел в архив. Содержание инструкции по делопроизводству зависит от того, какие на предприятии условия работы, как построены технологии делопроизводства. Поэтому она состоит не из всех тематических разделов. Инструкцию можно дополнить описанием работы с обращениями граждан, с ДСП, а также техническими аспектами подготовки документов.

Инструкция по делопроизводству может содержать и приложения с оттисками печатей, справочной информацией, перечнем контролируемых документов, рисунками. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству Даже в маленьких компаниях инструкцию по делопроизводству нужно утверждать приказом руководителя. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству руководитель может подготовить согласно образцу. Причины, по которым разрабатывается приказ, могут быть изменены, например, вследствие внедрения системы.

Если будет необходимость, добавьте ссылку на соответствующие документы. Кроме того, можно разработать приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству, в тексте которого слово «утвердить» нужно заменить на «ввести в действие», а гриф утверждения - поставить на саму инструкцию по делопроизводству. Также в приказе можно указать поручения, их сроки и исполнителей. Если разработана новая инструкция по делопроизводству, то при ее утверждении обязательно нужно добавить стандартную фразу «Признать утратившим силу приказ », чтобы отменить действие прежнего документа.

Инструкция по делопроизводству разрабатывается нечасто, потому что действует длительное время. Пересматривать инструкцию требуется, если на предприятии изменилась технология делопроизводства или произошли значительные изменения в существующих документах, регламентирующих методы работы с архивом. Каждое новое правило должно быть утверждено приказом руководителя. Открытое акционерное общество «Калина» ПРИКАЗ г.

Москва Об утверждении инструкции по делопроизводству В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор О.К. Малина Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу.

© 2011–2018 ООО «Актион управление и финансы» Журнал «Генеральный Директор» – профессиональный журнал руководителя Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404.

ЗАО 'Малый кадр' УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ИНСТРУКЦИЯ Подпись В.И. Драгин по делопроизводству 1.

Зевалка по времени. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает в ЗАО 'Малый кадр' единую систему подготовки и качественного оформления документов, правила рациональной организации их учета, поиска, контроля за исполнением и хранения. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех сотрудников ЗАО 'Малый кадр'.

Инструкция разработана с учетом использования во всех отделах ЗАО 'Малый кадр' автоматизированной системы 'XXXXX', предназначенной для составления документов, их регистрации, контроля за исполнением с помощью персональных компьютеров. Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляются секретарем генерального директора ЗАО 'Малый кадр'. Обеспечение ЗАО 'Малый кадр' оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями осуществляет административный отдел. Обеспечение компьютерного обслуживания делопроизводственных операций осуществляет сектор информационных технологий.

Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение установленных Инструкцией правил в отделах возлагается на директоров ЗАО 'Малый кадр', курирующих соответствующие отделы. Директора обязаны: - рассматривать все документы в день их получения; - требовать от исполнителей своевременного и качественного исполнения документов и поручений; - своевременно докладывать генеральному директору о необходимости изменения ранее предусмотренного срока исполнения документов; - принимать меры к сокращению служебной переписки, особенно внутренней, не допускать переписку по таким вопросам, которые могут быть решены путем личного общения или по телефону; - знакомить вновь принятых работников с порядком работы с документами, установленным настоящей Инструкцией. Прием, регистрация и рассмотрение входящих документов 2.1. Прием входящей корреспонденции осуществляется помощником менеджера административного отдела, при этом проверяются правильность ее доставки и наличие приложений. Вскрывается вся корреспонденция, за исключением корреспонденции с пометкой 'Лично', которая вручается непосредственно адресату. Принятая корреспонденция передается в Дирекцию для последующей обработки и доклада генеральному директору или директорам, если решение вопроса, изложенного в документе, входит в их компетенцию. Регистрация документов осуществляется централизованно в Дирекции путем занесения данных в компьютер (в журнал регистрации полученных документов).

На полученных документах в нижней части лицевой стороны документа проставляется штамп с наименованием ЗАО 'Малый кадр' и указанием даты поступления документа, а также его порядкового входящего номера (с начала года). Если к поступившему документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается соответствующая отметка: '+ приложение на 2 л.' Регистрация документа производится однократно секретарем генерального директора. После регистрации входящие документы передаются на рассмотрение генеральному директору.

При необходимости детального рассмотрения вопроса секретарь проводит подготовку дополнительных справочных материалов. Если получено письмо-ответ, то к нему прикрепляется инициативное письмо. В результате рассмотрения документа генеральным директором на нем проставляется резолюция, содержание которой (исполнитель, срок исполнения) заносится в журнал регистрации полученных документов. Не позднее указанного в резолюции срока исполнитель обязан предоставить в Дирекцию информацию об исполнении документа с указанием даты исполнения и номера дела, где он хранится. В случае составления ответного документа сообщаются дата, номер документа и номер дела, в которое он подшит. На первом листе исполненного документа в левом нижнем углу исполнитель делает отметку 'В дело N', а также отметку о том, когда и как решен вопрос, заверяет подписью и ставит дату.

Затем документ подшивается в соответствующее дело. Исполненные документы и копии писем-ответов должны подшиваться в дела не позднее следующего дня после их исполнения или отправки ответа. Документы, находящиеся на исполнении, хранятся у исполнителей в порядке, исключающем их утрату. В случае потери документа исполнитель немедленно извещает об этом директора-куратора и секретаря генерального директора. Контроль за исполнением документов 3.1.

В ЗАО 'Малый кадр' устанавливается контроль за исполнением в указанные сроки документов и поручений руководства. Ставить документы на контроль имеет право генеральный директор ЗАО 'Малый кадр'.

Осуществление контроля за сроками исполнения возлагается на секретаря генерального директора. Директора проводят выборочный контроль по существу исполнения указаний генерального директора. На документы, взятые на контроль, на левом поле у заголовка ставится штамп 'Контроль'.

Вся информация об этих документах заносится в контрольный журнал секретарем генерального директора. Задание снимается с контроля только с разрешения генерального директора или временно замещающего его директора. В течение установленного срока исполнения поставленные в резолюции вопросы должны быть полностью решены. Если на документ требуется дать письменный ответ, то документ считается исполненным после отправки ответа по назначению.

Направление в процессе исполнения документа дополнительных запросов не дает основания считать его исполненным. Исполнитель обязан давать секретарю генерального директора точные ответы на все вопросы, связанные с ходом исполнения документов.

Сведения об исполнении контрольного задания должны поступать в Дирекцию не позднее дня исполнения для внесения информации в контрольный журнал и снятия документа с контроля. Если документ не исполнен в срок, то исполнитель обязан до истечения контрольного срока предоставить информацию о причине задержки. Ответственность за неисполнение документа (поручения) несут исполнитель и директор, курирующий этот отдел. Об изменении срока исполнения документа, согласованного с генеральным директором, необходимо сообщить секретарю, который вносит новый срок в контрольный журнал. Для исполнения документов устанавливаются типовые и индивидуальные сроки. Индивидуальный срок может быть определен в тексте документа или установлен руководством ЗАО 'Малый кадр'.

При определении срока исполнения необходимо учитывать сложность вопросов, содержащихся в документе. Если в документе или резолюции руководства срок исполнения не указан, документ должен быть исполнен в течение 5 дней.

Срок исполнения исчисляется в рабочих днях со дня, следующего за резолюцией руководства. В тех случаях, когда подготовка документа поручается нескольким исполнителям, виза или замечания соисполнителей даются в течение двух рабочих дней после получения подготовленного проекта документа от основного исполнителя. Порядок составления и оформления служебных документов 4.1. Документы оформляются в соответствии с образцами документов ЗАО 'Малый кадр', которые находятся в файле exa.doc. Документы ЗАО 'Малый кадр' приобретают юридическую силу только с момента подписания или утверждения их генеральным директором, а в его отсутствие - заместителем. Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Элементами грифа утверждения являются: - слово 'УТВЕРЖДАЮ'; - должность лица, утвердившего документ; - личная подпись и ее расшифровка; - дата утверждения. Подготовка и оформление приказов и распоряжений. Приказ - правовой акт, издаваемый генеральным директором ЗАО 'Малый кадр' или в его отсутствие - заместителем. Приказ издается для решения основных задач, стоящих перед ЗАО 'Малый кадр'. Посредством приказа генеральный директор ставит основные задачи перед сотрудниками, указывает пути решения наиболее важных вопросов.

Распоряжения являются документами, касающимися конкретного разового случая, и издаются для решения, главным образом, оперативных вопросов. Подписывать распоряжения имеют право как генеральный директор, так и директора. Приказы и распоряжения печатаются на общих бланках ЗАО 'Малый кадр'. Тексты этих документов состоят из двух частей: вводной и распорядительной. В вводной части излагаются основания для издания документа. Распорядительная часть начинается словами 'Приказываю' (в приказе) и 'Предлагаю' (в распоряжении). Распорядительная часть должна содержать конкретные задания, поручения или мероприятия с указанием исполнителей и сроков исполнения.

Проект приказа и распоряжения согласовываются с юристом, а в части оформления - с секретарем генерального директора. Регистрация приказов и распоряжений осуществляется в Дирекции. На оборотной стороне листа приказа, распоряжения дается список лиц для ознакомления, которые ставят подпись и дату против своей фамилии. Первые экземпляры приказов и распоряжений формируются в соответствующие дела в Дирекции, вторые - вывешиваются секретарем на доске объявлений для ознакомления сотрудников ЗАО 'Малый кадр'. Порядок работы с исходящими документами 5.1. Исходящие документы готовятся на бланках писем ЗАО 'Малый кадр'.

Служебные письма должны быть написаны кратко, ясно, обоснованно. Формулировки в письмах не должны допускать различных толкований. Внесение в подлинник документа после его подписания каких-либо добавлений или изменений может производиться только лицом, подписавшим его. Передавать документы на подпись генеральному директору следует через секретаря, который вправе вернуть документы исполнителю на доработку, если они оформлены неправильно. Если при подписании документа генеральному директору требуется дать пояснения по существу подготовленного документа, то такие документы на подпись представляют лично директора или ответственные исполнители.

Наименование адресата и почтовый адрес проставляют в правой верхней части документа, помеченной на бланке уголками. Дата документа и исходящий номер - в левой верхней части. При составлении письма-ответа обязательно заполняется реквизит 'На N от ' с указанием даты и номера инициативного письма (письма-запроса). В левом нижнем углу указываются фамилия, имя, отчество и номер телефона исполнителя (при отсутствии места на лицевой стороне они указываются на обороте листа). Документ не должен содержать более 4 адресатов. При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список на их рассылку, и на каждом экземпляре документа указывается только один адрес.

Слово 'Копия' перед 2-м, 3-м, 4-м адресатом не проставляется. Регистрация исходящих документов 6.1. После проверки правильности оформления документа проставляется исходящий номер. Исходящий номер состоит из: индекса отдела, номера дела по номенклатуре, в которое будет подшита копия исходящего документа, и порядкового номера, который проставляется в Дирекции. Если документ подписан генеральным директором, то копия остается в деле Дирекции.

В случае необходимости исполнитель может подготовить рабочий экземпляр документа для хранения в своем деле. Данные об исходящем документе заносятся в журнал регистрации отправленных документов секретарем генерального директора. Индексация отделов ЗАО 'Малый кадр': Дирекция 2 Отдел маркетинга 3 Технический отдел 4 Отдел эксплуатации 5 Бухгалтерия 6 Административный отдел 1 При необходимости дополнительной индексации исходящего номера письма этот вопрос согласовывается с Дирекцией в рабочем порядке. Подписанные руководством документы должны отправляться не позднее первой половины дня, следующего за днем подписания. Копии отправленных документов в день отправки подшиваются в дела. Если отправленный документ является ответом, на входящем документе должна быть проставлена отметка об исполнении, имеющая следующий вид: 'В дело N. Отправлено письмо от N.

Подпись исполнителя, дата'. Составление номенклатуры дел 7.1. Номенклатура дел - это систематизированный список наименований дел, которые образуются в делопроизводстве ЗАО 'Малый кадр'. Сводная номенклатура дела должна отражать полный комплекс дел всех отделов ЗАО 'Малый кадр'. Не включаются в номенклатуру дел печатные издания, брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы, экспресс-информация и другие подобные материалы.

Номенклатуры дел отделов подготавливают сотрудники отделов, хорошо знающие задачи и документацию отдела, и визируют руководители отделов. Затем номенклатуры дел представляются на согласование секретарю генерального директора для последующего их включения в сводную номенклатуру дел ЗАО 'МАЛЫЙ КАДР' и утверждения. Утверждает сводную номенклатуру дел генеральный директор. Заголовки дел в номенклатуре должны кратко, четко и конкретно отражать состав и содержание документов, которые предполагается группировать в дела. Заголовок содержит: - наименование вида (видов) документа (распоряжения, протоколы, переписка и т.п.), включенного в дело; - определение участка работы или вопроса деятельности, уточняющие сведения об авторах документа, корреспондентах, подлинности и копийности документов и т.п.

Если дело содержит переписку, следует указывать - с кем и по какому вопросу она ведется, вид переписки (исходящая, входящая). При формулировании заголовка употребляются термины 'дело' и 'документы', если в дело включены документы различных видов. Составление заголовков 'Разная переписка', 'Дело с отчетностью', 'Руководящие материалы', 'Документы по общим вопросам' и т.п. Не допускается. Образец номенклатуры дел, представляемой в Дирекцию: Примерная форма НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (название отдела) на г.